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Qué es el Canal de denuncias o Canal ético y cómo implementarlo en tu empresa

[dt_gap height=”30″ /]El 20 de Febrero de 2023 se aprobó la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones y de lucha contra la corrupción, que trae consigo incorporar un Canal ético o de denuncias.

[dt_gap height=”20″ /]Esta ley se crea en el corazón de La Unión Europea, con el fin de fomentar el comportamiento ético de los ciudadanos y las empresas, y obliga a incorporarlo a aquellas empresas que cumplan con sus exigencias.

[dt_gap height=”20″ /]¿Tienes dudas si tu empresa o no debe incorporarlo? A continuación te explicamos los aspectos más relevantes para que te ayuden a encontrar una respuesta.[dt_gap height=”30″ /]

[dt_gap height=”60″ /]ASPECTOS MÁS RELEVANTES SOBRE EL CANAL ÉTICO O DE DENUNCIAS

[dt_gap height=”50″ /]¿Qué es?

[dt_gap height=”20″ /]El Canal de denuncias o Canal ético es un canal de comunicación de comportamientos o escenarios irregulares o delictivos que tengan lugar en el seno de la empresa, pudiendo resultar autores de las mismas los propios empleados y aquellas terceras personas que tengan algún tipo de relación con la empresa.

[dt_gap height=”20″ /]La necesidad de la existencia de esta Ley surge hace años ante la desconfianza del uso indebido de las subvenciones entregadas de la Unión Europea a las empresas. Así como la necesidad de detectar ciertos comportamientos fraudulentos o corruptos de las entidades que son difíciles de detectar por parte de los organismos reguladores. Existen estudios que demuestran que el mejor método para detectar lo antes posible un acto fraudulento es disponer de un canal de alertas. De esta forma, el 23 de Octubre de 2019 se aprobó la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, y sin mucho cambio, consolidó en la Ley que actualmente conocemos como la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones y de lucha contra la corrupción.

[dt_gap height=”20″ /]Por que la Ley recoge los grandes mandatos de la directiva Europea de fomentar el comportamiento ético de las empresas de la Unión Europea a través de la comunicación de infracciones laborales desde los canales éticos o de denuncias, SIEMPRE protegiendo a los informantes.

[dt_gap height=”50″ /]¿Quiénes están obligados y qué plazos tienen de incorporarlo?

[dt_gap height=”20″ /]Deberán incorporar el Canal ético o de denuncias antes del 13/06/2023:[dt_gap height=”10″ /]

  • TODAS las empresas de más de 249 personas en plantilla.[dt_gap height=”10″ /]
  • TODAS las Entidades del sector público, salvo los municipios de menos de 10.000 habitantes. Algunos ejemplos de organismos serían:[dt_gap height=”10″ /]

– Administraciones públicas territoriales o institucionales.[dt_gap height=”10″ /]

– Autoridades independientes u otros organismos que gestionan los servicios de la Seguridad Social[dt_gap height=”10″ /]

– Universidades.[dt_gap height=”10″ /]

– Corporaciones de Derecho Público.[dt_gap height=”10″ /]

– Sociedades y fundaciones pertenecientes al sector público.[dt_gap height=”10″ /]

  • Entidades jurídicas del sector privado de más de 249 trabajadores.[dt_gap height=”10″ /]
  • Partidos políticos, órganos constitucionales, sindicatos, organizaciones empresariales y fundaciones creadas por unos y otros, siempre que reciban o gestionen fondos públicos.

[dt_gap height=”20″ /]Deberán incorporar el Canal ético o de denuncias antes del 01/12/2023:[dt_gap height=”10″ /]

  • TODAS las empresas de más de 50 trabajadores (que no estuviesen ya obligadas).[dt_gap height=”10″ /]
  • Todos los municipios de menos de 10.000 habitantes.

[dt_gap height=”20″ /]Como toda Ley, recoge ciertas particularidades a tener en consideración, por lo que recomendamos que solicite asesoramiento de un especialista en caso de duda o garantía de obligación.[dt_gap height=”10″ /]

[dt_gap height=”10″ /]¡IMPORTANTE! Además de implementar el canal de denuncias, las empresas obligadas tendrán que nombrar una persona física responsable del sistema que sea independiente y autónoma que asegure el proceso de gestión y seguimiento de la información recibida.

[dt_gap height=”50″ /]¿Dónde ubicarlo?

[dt_gap height=”20″ /]La Ley no determina un sitio único donde deba ubicarse. Los canales de denuncias se pueden incorporar de muchas maneras: en la web, en la intranet o incluso en redes sociales. Lo que sí que dice es que debe ser visible y accesible de forma fácil e intuitiva.

[dt_gap height=”20″ /]Si se dispone de página web, por ejemplo, deberá ser accesible a través de un enlace distinguible en su página de inicio, como cualquier otro acceso obligatorio como el Aviso legal, política de privacidad, Política de Seguridad de la Información… Si se ubica en la intranet de la empresa, deberá comunicarlo de forma clara para que todos cuenten con ello y puedan hacer uso del mismo.

[dt_gap height=”50″ /]¿Quiénes pueden realizar una alerta en el Canal ético?

[dt_gap height=”20″ /]Realmente, no recoge ninguna limitación sobre quién puede realizar alguna a alerta en el Canal ético o de denuncia. Esas personas informantes podrían ser trabajadores de la empresa, accionistas de la empresa, empleados, candidatos de selección, clientes, proveedores, acreedores, familiares de trabajadores…

[dt_gap height=”50″ /]¿Qué tipo de denuncias no estarían protegidas?

[dt_gap height=”20″ /]No estarían amparadas por la protección:[dt_gap height=”10″ /]

  • Informaciones que estén vinculadas a reclamaciones sobre conflictos interpersonales.[dt_gap height=”10″ /]
  • Informaciones que indiquen irregularidades que ya estén completamente disponibles para el público, o que no contengan información nueva respecto de otras anteriores.[dt_gap height=”10″ /]
  • Informaciones que sean simplemente rumores, que no tengan verosimilitud o informaciones que se hayan obtenido mediante la comisión de un delito.

[dt_gap height=”50″ /]¿Cómo se protege a la persona trabajadora que informa sobre una irregularidad?

[dt_gap height=”20″ /]La Ley prohibe que una persona trabajadora que informa sobre regularidades:[dt_gap height=”10″ /]

  • Sea despedida o se suspenda su contrato laboral.[dt_gap height=”10″ /]
  • Se le apliquen medidas disciplinarias o cualquier modificación negativa de sus condiciones de trabajo.[dt_gap height=”10″ /]
  • Sufra acoso o cualquier tipo de intimidación.

[dt_gap height=”50″ /]¿Cómo se gestiona una denuncia?

[dt_gap height=”20″ /]Una vez definido el responsable gestor del canal y reciba la denuncia por parte del informador, tendrá que:[dt_gap height=”20″ /]

1. Enviar un acuse de recibo de la denuncia al informante en un plazo de 7 días.[dt_gap height=”20″ /]

2. Evaluar la correspondencia y comprobar la veracidad de la comunicación dejando constancia de ello y:[dt_gap height=”20″ /]

-> Responder y cerrarlo en caso de que no proceda.[dt_gap height=”10″ /]

-> Tratar de evaluar la información solicitando más datos o documentos que la hagan validarla.[dt_gap height=”10″ /]

3. Gestionar la alerta bajo la total confidencialidad y cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos, dejando constancia en todo momento de su trazabilidad. Tanto a nivel comunicativo con el denunciante, como de los recursos que ha utilizado como investigación a la veracidad de la denuncia, ya sea la participación de los Recursos Humanos, si ha sido necesaria la participación de un detective privado…[dt_gap height=”20″ /]

4. Conclusión o cierre, que deberá ofrecerse en un período razonable, que no podrá ser superior a 3 meses a partir del acuse de recibo.[dt_gap height=”10″ /]

[dt_gap height=”50″ /]¿Cuáles son las sanciones de incumplimiento por no incorporar el canal?

[dt_gap height=”20″ /]Los Estados de la Unión Europea consideran fundamental establecer sanciones penales, civiles o administrativas para garantizar que no se tomen represalias contra los denunciantes.

[dt_gap height=”10″ /]De hecho, La Ley contempla sanciones de hasta un millón de euros para las empresas. Las multas podrán oscilar:[dt_gap height=”10″ /]

  • Desde 1.001 a 300.000 euros si se trata de personas físicas.[dt_gap height=”10″ /]
  • Desde 10.001 a 1.000.000 de euros en el caso de las jurídicas.

[dt_gap height=”10″ /]De la misma manera, se sancionarán a personas en el caso de presentar denuncias falsas o a las empresas que revelen dichas denuncias, teniendo en cuenta que las denuncias podrán ser anónimas o no, pero siempre se tratarán siempre con total confidencialidad.

[dt_gap height=”20″ /]Como se está apreciando con los últimos cambios legales, la tendencia en el mundo empresarial es la transparencia.

[dt_gap height=”10″ /]Así que no hay que perder de vista esta Ley, ya que como ocurrió con el Reglamento de Protección de Datos, todo llega, y este año es el gran reto que deben asumir todas las entidades.

[dt_gap height=”60″ /]SOLUCION

[dt_gap height=”20″ /]Si tu empresa cumple con la obligación de incorporar un Canal de denuncias y/o está buscando un sistema seguro y que garantice la confidencialidad necesaria, desde AELIS te ofrecemos la solución para que puedas incorporarlo con total garantía, máxima rapidez y mínimo precio.

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¿Necesitas implantar un Canal ético o de denuncias?

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