Después de meses de expectación, finalmente, el 5 de diciembre, el Consejo de Ministros de España dio luz verde al reglamento técnico de la ‘ley antifraude’, una legislación que busca combatir la doble contabilidad en las empresas y fortalecer el control fiscal. En este artículo, exploraremos en detalle los cambios clave que implica este nuevo reglamento y cómo afectará tanto a las empresas como a los proveedores de software. Ley Antifraude en el Sector Empresarial y de Software en España
El Contexto de la ‘Ley Antifraude’
Aprobada en julio de 2021, la ‘ley antifraude’ tenía como objetivo principal poner fin al fraude fiscal y a la economía sumergida en las empresas españolas. Sin embargo, la falta de claridad en cuanto a las características técnicas de los programas de facturación dejó espacio para la incertidumbre.
El Rol del Nuevo Reglamento
La normativa aprobada en diciembre tiene el propósito de cubrir estas lagunas, estableciendo principios fundamentales para los programas de facturación. Entre las medidas más destacadas se encuentra la prohibición de programas que posibiliten la doble contabilidad y, por ende, la manipulación de cuentas con fines fraudulentos y pagos en negro.
Principales Implicaciones para las Empresas
La ‘ley antifraude’ originalmente requería que las empresas contaran con programas informáticos capaces de generar facturas transparentes, trazables y que reflejaran cada transacción comercial en un registro inalterable. Esto significa que, por ejemplo, un establecimiento hostelero deberá reportar todas las comandas, no solo una parte, y cada pedido debe reflejar el importe total, no solo una fracción.
Detalles Claves del Reglamento Técnico
El reglamento establece que los programas de gestión deben regirse por principios como integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Esto implica que todas las transacciones comerciales deben generar una factura con información detallada, incluyendo número de identificación fiscal, nombres y apellidos de la persona responsable, denominación social del negocio, número y serie de factura, fecha de expedición, tipo de factura, IVA u otras obligaciones tributarias.
Desafíos y Plazos de Adaptación
Los proveedores de programas de facturación tendrán hasta el próximo verano para adaptarse a estas nuevas regulaciones. En el caso de los clientes, se establece que deben contar con software actualizado a partir del 1 de julio de 2025. Sin embargo, surge la incertidumbre sobre si los proveedores de software, especialmente los más pequeños, podrán cumplir con los requisitos a tiempo.
Desafíos Culturales y Adaptación Empresarial
Ronald Lozano, engineering legal manager de Sage, destaca que aunque el reglamento está redactado para empresas que desarrollan software de gestión, se requerirá una adaptación cultural por parte de todas las empresas, especialmente las pymes y autónomos, que no han enfrentado hasta ahora la adaptación de sus procesos internos.
Sanciones por Incumplimiento
El nuevo reglamento establece multas significativas por el incumplimiento de sus disposiciones. La mera posesión de un programa que permita la doble contabilidad o que no tenga la certificación adecuada conlleva una multa de 50.000 euros, independientemente de su uso. Las compañías de desarrollo de software enfrentan multas de hasta 150.000 euros si no cumplen con esta normativa.
Perspectivas para el Futuro
El reglamento representa un cambio significativo en el ámbito empresarial español, con desafíos técnicos y culturales por delante. La adaptación a tiempo y la colaboración entre empresas y proveedores de software serán fundamentales para el éxito de esta iniciativa. Es crucial seguir de cerca las especificaciones técnicas y funcionales que se detallarán en la orden del BOE para garantizar una implementación efectiva.
Ley Antifraude en el Sector Empresarial y de Software en España
