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Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Procedimiento a seguir

El programa Sage Despachos tiene la opción de realizar el envío de nóminas, finiquito, resumen contables y costes vía email. El envío se procesa en un único fichero PDF por empresa mediante password.

Te explicamos a continuación los pasos a seguir para realizar el envío:

Paso 1: 

Acceda al módulo Inicio > Utilidades > Mi configuración > Correo

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

 

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 2:

Accede a Empresas /Ver Empresas > Características y pestaña de “Documentos de pago” donde deberá informaren el campo “Segmentar por” donde deberá informar en el campo “Segmentar por: Empresa”. La contraseña que deberá insertar  el receptor del fichero PDF para visualizar los documentos enviados.

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 3: 

Seguidamente se deberá informar la cuenta de correo receptora de la empresa, acceda Empresas > Ver Empresas > Domicilios y en el domicilio “Social”  informe la dirección de correo electrónico en el campo “Correo-Elec. 1”.

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 4: 

Una vez realizado el cálculo de nómina, puede proceder a enviar las nóminas por correo electrónico a través de Procesos /Cálculos – Procesos Mensual /Imprimir Recibos Resúmenes, informe el “Ejercicio“, el “Mes” y el “Tipo de proceso“.

Haz clic en el botón de “Siguiente“, seleccione el modelo de nómina. Pulse el botón de comando siguiente y finalmente indique los límites de empresas y empleados.

En la pantalla de diálogo de impresión, en el campo “Salida” deberá seleccionar “Mensaje PDF Adjunto“.

Se deberá marcar la opción “Segmentar” para que la aplicación realice el envío a cada una de las empresas que ha indicado en los límites. Pulsa en el botón de comando “Aceptar“.

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Paso 5: 

En la siguiente pantalla pulse el botón de comando “Aceptar” y la aplicación empezará el proceso de envío del fichero PDF al correo electrónico informado en la dirección de la empresa.

Sage Despachos ¿Cómo enviar las nóminas a la empresa por email?

Si se desea personalizar el envío del email, se pueden modificar los siguientes campos:

  • “Para” puedes informar una dirección de correo electrónico opcional a la dirección de correo de la empresa.
  • “Asunto” puedes grabar el texto deseado.
  • “Cuerpo del Mensaje” se puede personalizar, si lo deja en blanco aparecerán estos textos de envío:
    • Apreciado colaborador, le adjuntamos el recibo de salario correspondiente a (mes en letras) de (yyyy).

Si tienes alguna otra duda, consúltanos en atencionalcliente@aelis.es o en el 91 748 28 70.

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